SECRETARIA DE GERENCIA (SECRETARIA)
SECRETARIA DE GERENCIA (SECRETARIA)
PERFIL:
Egresadas de las carreras de asistente de gerencia, administración o secretariado ejecutivo.Deseable experiencia en el rubro metal mecánica.Experiencia mínima de 1año en puestos similares asistiendo gerencias. Deseable inglés a nivel básico.MS Office a nivel intermedio. Nivel Avanzado en taquigrafía.Manejo de Office a nivel usuario avanzado.
FUNCIONES:
Preparar y ordenar la documentación para las reuniones del más alto nivel.Llevar y controlar la agenda de su gerencia asignada.Efectuar el seguimiento de los asuntos pendientes de su gerencia asignada.Elaborar cartas de autorización para recoger mercadería de los proveedores.Responsable de recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia de gerencia.Elaboración y emisión de correspondencia de gerencia con numeración correlativa y codificaciónMantenimiento físico y/o en base de datos de la información de gerencia.Realización y atención de llamadas telefónicas.Organización y atención a los participantes de las reuniones y eventos de gerencia.Atención a las visitas que reciba gerencia.Recibir la comunicación de clientes y proveedores.Seguimiento del proceso de la solicitud de los clientes y proveedores.
BENEFICIOS:
Línea de carrera.Sueldo bruto acorde a calificaciones* Contrato a plazo definido, bajo la Ley de Promoción de Mediana Empresa.
Las personas interesadas deberán enviar su CV detallado en funciones e indicar sus pretensiones salariales al correo electrónico: seleccion1@selectiva.pe colocando el código “SECRETARIA” en el Asunto.
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