Carta de Presentación

Cartas de Presentación

Las cartas son una forma de comunicación persuasiva cuyo principal objetivo es motivar al lector a actuar en tu favor. Su meta es asegurar una entrevista o ser referido a personas que puedan ayudar.

Anticipación de situaciones

Cuando respondes al llamado de un empleador (por ejemplo, responder a un anuncio en el periódico) estás respondiendo en una forma reactiva y el próximo paso ya está definido. Cuando postulas tu candidatura de forma espontánea, es decir, le escribes a una empresa que no ha solicitado candidatos y que por lo tanto no está esperando tu carta, estás actuando de un modo proactivo y los próximos pasos no están definidos.

En la primera situación, el empleador está más motivado a responder a tu carta, así que compartirá la responsabilidad de dar el paso siguiente. En el último caso, debes darle al lector fuertes incentivos para que él actúe. El contenido y tono de tus cartas de presentación variará según sea el caso.

Las cartas escritas de una forma reactiva, son más fáciles de escribir, pero compiten por la atención del lector. Aquellas escritas de modo proactivo son más difíciles de escribir, pero enfrentan menos competencia, y, cuando se tiene éxito, obtienes un gran beneficio.

Claves para tener éxito

Cualquiera que sea la situación, para que tu carta de presentación sea buena:

• Debes dirigirla a una persona específica (idealmente, la persona que se va a beneficiar con tus contribuciones y que posee la autoridad para contratarte.)
• Establece claramente lo que quieres del lector.
• Demuestra tu conocimiento de la industria, compañía y cargo.
• Enfócate en las necesidades de la empresa y no en las tuyas.
• Relaciona tus capacidades con los requerimientos del trabajo.
• Amplía la información de tu currículo sin repetirla.
• Comunica un sentido de dirección y motivación.
• Comunica sentido común y una actitud positiva.
• Diferénciate de otros candidatos.
• Proyecta profesionalismo y confianza en ti mismo.
• Se conciso, claro y escríbela de manera creativa.
• Evita errores gramaticales, tipográficos, ni ortográficos.
• Define los siguientes pasos a tomar.

Preparación requerida

Escribe el borrador de tu carta de presentación sólo después de haber realizado la investigación necesaria y de haber definido con precisión lo que quieres decir. Intenta seguir estos pasos:

• Investiga la organización y el cargo

  Para promocionarse efectivamente, primero debes entender las necesidades y prioridades del empleador. Revisa la descripción del trabajo, resaltando las tareas claves que implica y las aptitudes más importantes que debe tener un candidato. Busca y lee toda la literatura disponible de reclutamiento con información similar. En síntesis, intenta descubrir todas las claves posibles acerca de las necesidades e intereses de la empresa.

• Define lo que tienes para ofrecer

  Teniendo en cuenta lo que sabes acerca de tu audiencia, tus propios intereses, habilidades, y conocimientos, selecciona cuáles son los 3 ó 4 aspectos o requisitos que vas a destacar en la carta.

Ahora decide cómo vas a convencer a tu lector de que posees las fortalezas que has decidido destacar. Una vez hayas escrito una lista de datos importantes sobre tus experiencias profesionales y tus fortalezas personales, puedes usar esta lista cada vez que vayas a escribir una carta de presentación.

La investigación anterior te prepara para escribir las mejores cartas posibles. Una carta bien hecha no sólo demuestra tu motivación, sino que también refleja el profesionalismo con el cual te presentas, y con el cual, a su tiempo, representarás a la empresa que te contrate.