Planificación de Reuniones Efectivas

Planificación de Reuniones Efectivas

Reunirse es una buena costumbre… si se tiene en cuenta que es algo que consume nuestro recurso más escaso y valioso: el tiempo

DIRIGIDO A
Mandos intermedios y directivos, así como en general a todo aquel profesional interesado en potenciar el trabajo en su departamento, optimizando el tiempo invertido en reuniones.

POR QUÉ ACUDIR A ESTE CURSO
Una reunión se puede definir como “el encuentro de varias personas predispuestas a colaborar en el logro de uno o varios objetivos”, y se presenta como una herramienta fundamental para procesos tales como el trabajo en equipo, la comunicación, la toma de decisiones y, en general, el desarrollo de cualquier actividad profesional.
No obstante, si esta herramienta no se utiliza adecuadamente, puede suponer una carga adicional de trabajo con poco aporte de valor..
El curso se centrará en dotar a los participantes de las herramientas y técnicas necesarias que permitan dirigir y sacar el máximo provecho a las reuniones en función de los objetivos a abordar en ellas.

METODOLOGÍA
El curso es presencial, compuesto de una jornada de 7 horas.
Métodos didácticos activos como dinámicas de grupo, casos, role play, discusiones de grupo, etc.

OBJETIVOS
- Analizar los diferentes tipos de reuniones en función de los objetivos a alcanzar a través de las mismas.
- Definir los principales aspectos a considerar a la hora de planificar y preparar una reunión.
- Potenciar las habilidades comunicativas y relacionales necesarias para la adecuada gestión de una reunión.
- Desarrollar estrategias para gestionar de manera adecuada los distintos problemas que aparecen en una reunión.
- Conocer y aplicar técnicas de participación y dirección de reuniones en función del número y tipo de asistentes a las mismas.
- Generar compromisos y planes de acción a través de actas, estableciendo sistemas de seguimiento adecuados.

CONVOCATORIAS Y HORARIO
Si desea realizar este curso, remita cumplimentado el formulario de pre-inscripción que aparece en www.formacionconvalor.com.
Una vez reunamos suficientes pre-inscripciones, nos pondremos en contacto para concretar fecha y lugar de impartición, siempre con tiempo suficiente para que se pueda tramitar la posible bonificación a través de la FTFE

Si está interesado en este curso para varias personas de su organización, llámenos al 902 995 420 y benefíciese de una formación personalizada y flexible

PROGRAMA
1. La reunión como estrategia grupal.
Expectativas e impactos.
Objetivos planteables en una reunión.
Tipos de reuniones: Ventajas y factores de riesgo.
2. Estrategia de preparación de reuniones.
Convocatoria: aspectos a considerar.
Participantes de una reunión: asignación de tareas.
Asignación de tiempos en base a objetivos: Qué pasaría si...?
3. Habilidades necesarias en un buen dinamizador de reuniones.
Rol del conductor de reuniones.
Liderazgo participativo y Estrategias directivas.
4.Problemas que pueden surgir en las reuniones.
Agendas ocultas.
Roles disfuncionales y conflictos interpersonales.
Problemas estanco.
5. Técnicas y herramientas a utilizar.
Técnicas participativas.
Técnicas analíticas.
Actas, informes y planes de acción.
6. Seguimiento de las reuniones.
Criterios de valoración de reuniones: costes asociados.
Establecimiento de planes de acción y seguimiento.
7. Planes Personalizados de Mejora: Gestión de reuniones efectivas.

PRECIO
395 € + 16 % IVA
El precio incluye: documentación, coffee break y almuerzo en el hotel. Descuento por pronto pago: 10% del precio de inscripción si el pago se efectúa al menos 15 días antes de la fecha de la convocatoria del curso. (sólo aplicable al precio de 1ª inscripción.)

CURSO BONIFICABLE
Las empresas pueden financiar su formación a través del sistema de bonificaciones de la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo (FTFE) -Orden Ministerial 2307/2007, con un ahorro de hasta el 100% del coste del curso si su empresa tiene menos de 10 empleados o de entre 90 y 100 euros por asistente si su empresa tiene 10 o más empleados (según plantilla media del año pasado). Al inscribirse a cualquiera de nuestros cursos, ponemos a su disposición nuestro servicio de gestión de bonificaciones, de forma que tan sólo deberá remitirnos la documentación e información que exige la FTFE relativa a su empresa y los trabajadores inscritos.

INFORMACIÓN E INSCRIPCIONES
Teléfono: 902 99 54 20
Email: formacion@avanzza.es
Web: www.formacionconvalor.com